Je pense également que celui en Westphalie serait le bon.
Faites un mail à cette adresse vu que vous avez des renseignements précis:
Standesamt@hallewestfalen.de
Les archives d'état civil, en Allemagne, peuvent être conservées par la capitale du land ou simplement par la commune. Il me semble qu' il n'y a pas de règles précises.
J'ai moi-même écrit, à tout hasard, à l'état civil de la ville où est né mon grand-père et ils m'ont envoyé son acte de naissance et, après une autre demande j'ai reçu, alors que c'était encore moins probable, l'acte de mariage de ses parents.
Donc, il faut tenter le coup.
Le modèle que j'ai utilisé
Sehr geehrte Dame, sehr geehrter Herr!
Zur Vervollständigung meiner Familiengeschichte benötige ich nähere amtliche Angaben über die Familie des/der Name der gesuchten Person, geboren am Geburtsdatum in Geburtsort.
Sohn der und
Ich bitte Sie freundlichst um Übersendung eines vollständigen Auszuges aus Ihrem Geburts-/ Heirats-/ Sterberegister zur vorstehend genannten Person.
Sollte es Ihnen möglich sein, mir ebenfalls Auszüge über Geburt, Heirat oder Tod seiner/ihrer Eltern anzufertigen, die im gleichen Ort gewohnt haben sollen, so wäre ich Ihnen auch für diese Hilfe sehr dankbar.
Sollten Ihnen weitere Auslagen entstehen, so bitte ich Sie, mir dies mitzuteilen.
Für Ihre Hilfe danke ich Ihnen herzlich im voraus.
Hochachtungsvoll,
Unterschrift
Ihr Name
Monsieur, Madame,
Afin de compléter mon histoire familiale, je suis à la recherche d'informations concernant mon ancêtre Nom de la personne , né(e) le date de naissance à lieu de naissance .
Fils de et
Je vous prie de bien vouloir me faire parvenir une copie intégrale de son acte de naissance.
Je vous serais très reconnaissant, si vous pouviez joindre les copies intégrales des actes de naissance, de mariage et de décès de ses parents. Je présume qu'ils avaient vécu dans la même ville. Dans le cas d'un coût supplémentaire, veuillez m'avertir.
Je vous remercie beaucoup pour votre aide et vous prie d'agréer, Monsieur, Madame, mes meilleures salutations.
Unterschrift signature
Ihr Name votre nom
Ihre Adresse votre adresse, postale et mail